Arquivo Municipal

O Arquivo do Município de Vila de Rei/ Serviço de Gestão Documental tem atribuições na área da gestão do arquivo da autarquia e outros acervos documentais. É constituído pela documentação de natureza informativa, administrativa e histórica produzida e proveniente dos diferentes órgãos e serviços municipais no âmbito das atribuições genéricas de recolha, seleção, tratamento e difusão.

Contém, sob sua orientação, toda a documentação emanada dos diferentes órgãos, independentemente do seu suporte ou formato, que se conservam para servir de referência, prova ou informação.

Entende-se por documentação todo o registo da atuação do município, independentemente da sua data ou suporte, bem como a documentação recebida de outras entidades com reconhecido valor histórico-cultural.

Entende-se por serviço de documentação de natureza e valor administrativo, aquele que engloba as funções de conservação, gestão e comunicação dos documentos de consulta frequente pela entidade produtora.

Entende-se por serviço de documentação de natureza e valor histórico, aquele que está encarregue da conservação permanente e comunicação de documentos previamente selecionados, em função do seu valor secundário, com baixo nível de consulta pela entidade produtora.